Программа оповещения «ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ КАЧЕСТВА» АО «Ангстрем» - единый канал внутрикорпоративных коммуникаций, предназначенный для получения информации и обратной связи с работниками о возможных случаях неисполнения требований законодательства, внутренних нормативных документов, должностных обязанностей членами работниками Общества, а также для информирования ими о возможных нарушениях в Обществе.
Программа оповещения создана с целью совершенствования систем внутреннего контроля и иных процедур/документов, повышения уровня корпоративного управления Общества, создания единой системы учета сообщений о недостатках и результатов их рассмотрения.
Наличие Программы оповещения «ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ КАЧЕСТВА» обусловлено стремлением Общества следовать лучшей корпоративной практике, в том числе организовать эффективную защиту Общества, их акционеров, партнеров, контрагентов, членов органов управления и работников от описанных выше и других возможных рисков
Полученные по ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ сообщения о недостатках будут использоваться в дополнение к уже действующим в Обществе мерам внутреннего и внешнего контроля и аудита.
Программа позволит информировать руководство о нарушениях внутри компании, сообщать о подозрительных или мошеннических действиях, озвучить свою обеспокоенность или просить совета на условиях конфиденциальности или анонимности.
Возможность получения сообщений о недостатках является эффективным дополнением к другим способам выявления и пресечения недостатков, нарушений и упущений, направленным на борьбу со злоупотреблениями, коррупцией и т.п.
Координаты ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ доступны всем. Свои сообщения на нее могут отправлять любые лица, в том числе контрагенты Общества, их акционеры, партнеры, поставщики и работники.
По следующим вопросам, входящим в области функционирования ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
Сообщения о возможных нарушениях:
- правил по охране труда, пожарной, промышленной и экологической безопасности;
- внутренних политик и процедур, кодексов, документов Общества;
- о мошеннических действиях, в том числе, хищениях, коррупционных и иных действиях, влияющих на сохранность активов Общества;
- злоупотреблений при реализации проектов и ведении хозяйственной деятельности, включая закупки товаров, работ, услуг;
- нарушением руководителем прав работника;
- информирования о возможных упущениях в бизнес-процессах.
Обратившиеся могут передать сообщения о недостатках, посредством любого из перечисленных ниже каналов информирования:
Обеспечивающие анонимность:
- E-mail на электронный почтовый ящик по адресу: hotline@angstrem.ru
- голосовое сообщение на автоответчик по телефону «ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ» на номер (499)720-81-20
- письмо по почте или курьером на адрес: 124460, Российская Федерация, г. Москва, Зеленоград, Площадь Шокина, дом 2, строение 3, адресованное Начальнику службы внутреннего аудита («СВА») АО «Ангстрем» с пометкой «Лично – «ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ».
- письмо в ящик «ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ КАЧЕСТВА» расположенный на центральной проходной в холле (до пропускного пункта) адрес: 124460, Российская Федерация, г. Москва, Зеленоград, Площадь Шокина, дом 2, строение 3
Без обеспечения анонимности:
- Направлять Сообщения о недостатках по любому из описанных выше каналов связи, указывая ФИО отправителя или другой способ идентификации личности (по выбору и при желании отправителя), или передавать Руководителю СВА лично или от имени отправителя.
- Отправители Сообщений о недостатках могут самостоятельно выбирать любой наиболее удобный для них способ направления сообщений на ГОРЯЧУЮ ЛИНИЮ КАЧЕСТВА (в том числе анонимно или без обеспечения анонимности).
